Salah satu manfaat besar dari perkembangan teknologi dan informasi yang pesat adalah kemudahan dalam hal berbisnis dan mengatur beragam hal yang berkaitan dengan operasional, termasuk manajemen barang dan jasa. Buah dari perkembangan teknologi yang bermanfaat pada bidang tersebut adalah software aplikasi dokumen pengadaan barang dan jasa. Aplikasi tersebut sangat bermanfaat dalam mempermudah pengawasan.
Aplikasi tersebut tidak hanya mempermudah kerja di dunia bisnis tetapi juga di dunia pemerintahan. Proses monitoring, manajemen, dan pengelolaan tingkat lanjut menjadi mudah dengan adanya aplikasi tersebut. Inventarisir aset-aset perusahaan menjadi lebih detail, akurat, dan akuntabel. Aplikasi tersebut juga membuat transparansi dalam pengelolaan barang dan jasa di sebuah perusahaan bisnis maupun pemerintah tercapai.
Daftar Isi
Prioritaskan Fungsi Monitoring
Aplikasi pengadaan barang dan jasa membuat pemilik dan pejabat tingkat atas memiliki akses terhadap kerja pengelolaan barang dan jasa. Proses ini biasanya tidak dilaporkan dengan baik atau pemilik perusahaan tidak mendapatkan pengetahuan dan visi yang jauh dan dalam dalam menghadapi proses ini. Adanya aplikasi tersebut, membuat fungsi monitoring, pengawasan, dan pengelolaan bisa berjalan lebih cepat, optimal dan transparan.
Aplikasi monitoring mampu mengurai beberapa kendala yang kerap dialami pengelolaan dengan cara konvensional. Aplikasi ini mampu melakukan eksplorasi pada barang yang masuk, proses, dan barang yang keluar. Anda akan mendapatkan laporan akurat mengenai proses pengelolaan aset dan manajemen barang dan jasa. Laporan tersebut akan Anda dapatkan langsung karena sistem informasi yang terintegrasi dengan baik.
Penggunaan software aplikasi dokumen pengadaan barang dan jasa ini akan meningkatkan kemampuan identifikasi masalah pada proses tersebut. Masalah akan mudah ditemukan secara langsung setelah Anda menerima laporan. Proses pengumpulan data yang sudah terintegrasi membuat Anda dapat melakukan analisis dengan cepat dan akurat. Hal tersebut akan berkontribusi positif pada proses koreksi maupun penyempurnaan.
Aplikasi Berbasis Website atau Mobile Android & iOS
Aplikasi berbasis website adalah jenis aplikasi yang dirasa tepat untuk digunakan. Aplikasi jenis ini memang cocok untuk aplikasi pengadaan dan manajemen barang/jasa. Fitur yang disediakan tidak perlu menyerupai aplikasi komersial pada umumnya. Perbedaan konsep membuat aplikasi untuk manajemen barang dan jasa ini tidak memerlukan interface sebaik dan semodern aplikasi komersial untuk keperluan bisnis dan penjualan.
Fokus utamanya adalah fungsi utama dari aplikasi ini mampu berjalan dengan baik. Jenis aplikasi ini cocok fitur pembuatan, pencarian, pembaharuan, penghapusan, analisis, dan pengambilan data. Selama fungsi-fungsi utama manajemen barang dan jasa tersebut ada, maka hal lain merupakan sesuatu yang sifatnya ekstensi saja. Aplikasi berbasis website ini juga ringan dan mudah untuk dioperasikan.
Proses pelatihan penggunaan aplikasi yang Anda lakukan tidak akan memakan sumber daya dan waktu yang lama. Selain mudah, mengakses aplikasi ini juga dapat dilakukan di perangkat mobile maupun di komputer. Baik desain, proses, maupun tampilan bisa dibuat sesederhana dan sefungsional mungkin tanpa harus terbebani dengan tampilan dan desain yang kompleks.
Fitur Sistem e-Purchasing dan e-Procurement
- Multi-Language Support
- User Management
- Add
- Edit/Update
- Activate/Deactivate User
- User type involve in process
- Administrator / Purchasing Department
- General User
- Canvasser
- Budget
- Auditor
- Board
- Property Department
- Settings
- Flexibility
- Changeable email templates with shortcodes
- Changeable Status Text and color
- Branches
- Supplier
- Products
- Category
- Dashboard
- View the number of request and the current request being process on the department
- View the users that has an ongoing request
- 1 Week interval graph of requests
- Non admin view announcement and the progress of each request
- Requests
- List of Requests
- Wizard for the new request
- You can add an attachment and description on each item
- View amount total per supplier
- Head Approval
- Ability to assign each item to another department head and allow them to approve
- Department head has ability to deny and approve request
- Canvassing system
- Ability to enter list of canvassed materials and suppliers with corresponding quotes for admin to view
- Ability to view selected canvassed materials and suppliers for comparison and approval
- Ability to enter up to four suppliers for each canvassed item requested.
- Auto compute feature easily determines lowest price amongst the supplier presented in the canvassing.
- Budget Approve/Deny request
- Board Approve/Deny request
- Generate PO
- Audit approve/deny request
- Property department for the finish process request
- Each department head allows to view request of their user
- Each department head allows to view/print reports
Konsultasikan Bersama Lumira
Kontraktor IT Lumira memiliki 4 prinsip kerja yang selalu dijunjung tinggi. Ke-4 prinsip tersebut adalah selalu memberikan pelayanan profesional, memberikan desain yang mengesankan, mengutamakan keamanan dan privasi, serta mengoptimalkan anggaran. Dengan ke-4 prinsip tersebut jasa pembuatan aplikasi android serta pengembangan aplikasi katalog, logistik, dan manajemen dokumentasi barang dan jasa tidak mungkin tidak berkualitas dan memuaskan siapapun kliennya.
Apapun keperluannya, bisnis atau pemerintahan, software aplikasi dokumen pengadaan barang dan jasa yang dikembangkan akan dibuat dengan user interface yang mudah dikuasai, desain yang sederhana, dan tentu dengan fitur yang fungsional. Lumira siap membantu Anda dalam manajemen aset, kampanye efisiensi pengelolaan barang dan jasa, dan program pengawasan yang lebih transparan, cepat, dan mudah dilakukan.
